Toplantıda ateşli tartışılır, karar alınır, herkes dağılır — ve bir ay sonra aynı konu aynı masaya geri gelir, çünkü kararın gereği yapılmamıştır. Bu sistem, yönetim toplantılarını karar üreten ve takip eden bir düzene oturtur: gündem önceden paylaşılır, alınan her karar numaralanır, karardan doğan işler sorumlu ve terminle atanır. Bir sonraki toplantı, önceki kararların durum raporuyla açılır.
Gündem maddeleri ve ekleri toplantıdan önce paylaşılır; katılımcılar hazır gelir, toplantı süresi kısalır.
Her karar numaralı, tarihli ve aranabilir şekilde kayda geçer; geçmişteki bir karara saniyeler içinde ulaşılır.
Karardan doğan işler sorumlu ve terminle atanır; durum güncellemeleri sistemde toplanır ve sonraki gündeme otomatik taşınır.
Alınan kararlar unutulmaz, aynı konu tekrar tekrar masaya gelmez; hesap verebilirlik ve toplantı disiplini artar.
Claude API ile toplantı notundan karar ve aksiyon taslağının otomatik çıkarılması; sekreterya sadece kontrol eder.
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi dinleyelim; çözümün size özel hâlini birlikte planlayalım.
info@grandeworks.comGrubumuzun ve ekibimizin birlikte çalıştığı kurumlar
