Çoğu KOBİ'de kurumsal bilgi kişilerin bilgisayarlarında, e-posta kutularında ve WhatsApp gruplarında dağınık durur; deneyimli bir çalışan ayrıldığında yılların birikimi onunla birlikte gider. Bu çözüm, dokümanları, toplantı notlarını ve alınan kararları tek bir merkezde toplar. Yapay zekâ altyapısına gerek yoktur: iyi kurgulanmış bir etiket yapısı ve güçlü tam metin arama, aranan bilgiye saniyeler içinde ulaşmak için yeterlidir.
Sözleşmeler, prosedürler, toplantı notları ve kararlar sürükle-bırak ile yüklenir; departman, proje ve konu etiketleriyle otomatik düzenlenir.
Tam metin arama doküman içeriğinin tamamında çalışır. Kim neyi görebilir, rol bazında tanımlanır; hassas evrak yalnızca yetkili gözlere açılır.
Her toplantının kararı, her projenin dokümanı tarihçesiyle arşivlenir. Yeni gelen çalışan, geçmiş üç yılın birikimini ilk haftasında tarayabilir.
Kritik bilgi kişilere değil sisteme bağlı kalır. İşten ayrılan çalışanla bilgi kaybolmaz; “o dosya kimdeydi?” sorusuyla geçen saatler geri kazanılır.
Claude API ile yüklenen dokümanların otomatik özetlenmesi: uzun sözleşmenin yanında üç cümlelik özeti hazır bekler.
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi dinleyelim; çözümün size özel hâlini birlikte planlayalım.
info@grandeworks.comGrubumuzun ve ekibimizin birlikte çalıştığı kurumlar
