Sözleşmenin son hâli muhasebede mi, avukatta mı, yoksa “sozlesme_FINAL_v3_SON.docx” dosyasında mı? Doküman platformu bu karmaşayı bitirir: her evrakın tek bir güncel hâli, görünür bir versiyon geçmişi ve tanımlı bir onay akışı vardır. Sözleşme bitiş tarihleri sisteme işlenir; yenileme zamanı yaklaşınca sorumlusu otomatik uyarılır — fark edilmeden dolan süre kalmaz.
Sözleşme, teklif, resmi yazı — her evrak türünün kendi şablonu, etiketi ve zorunlu alanları vardır. Yükleme sırasında sınıflandırma tamamlanır.
Her değişiklik yeni versiyon olarak saklanır; evrak yayınlanmadan önce tanımlı onaydan geçer. Kimin ne zaman neyi değiştirdiği kayıtlıdır.
Sözleşme bitişi, garanti süresi, fesih bildirimi penceresi — kritik tarihler 90/30/7 gün kala sorumlusuna bildirim üretir.
Sözleşme yenilemeleri kaçmaz, cezai şartlara düşülmez; denetimde istenen evrak dakikalar içinde, doğru versiyonuyla bulunur.
OCR + Claude API ile taranan evraktan tarih, tutar ve tarafların otomatik okunup forma yazılması.
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi dinleyelim; çözümün size özel hâlini birlikte planlayalım.
info@grandeworks.comGrubumuzun ve ekibimizin birlikte çalıştığı kurumlar
