Müşteri listesi satışın Excel'inde, personel bilgileri İK'nın klasöründe, üretim verisi eski ERP'de… Çoğu işletme kendi verisinin nerede olduğunu tam olarak bilmez — ta ki bir KVKK talebi ya da denetim gelene kadar. Bu çözüm, kurumdaki her veri kaynağını tek envanterde kayıt altına alır: verinin nerede durduğu, kimin sorumlu olduğu ve hangi süreçte kullanıldığı haritalanır.
| VERİ | NEREDE | SORUMLU |
|---|---|---|
| Müşteri kayıtları KİŞİSEL | CRM + Excel | S. Demir |
| Personel özlük KİŞİSEL | İK klasörü | A. Kaya |
| Üretim raporları | ERP | M. Yıldız |
| Tedarikçi listesi | Excel (2 kopya) | Sahipsiz! |
Sistemler, Excel'ler, paylaşımlı klasörler ve fiziksel arşivler rehberli formlarla envantere işlenir; her kayıt bir departmana bağlanır.
Hangi süreç hangi veriyi üretiyor, hangisi tüketiyor — harita üzerinde görünür. Sahipsiz ya da mükerrer tutulan veri hemen ortaya çıkar.
Kişisel veri içeren kayıtlar işaretlenir; işleme amacı ve saklama süresiyle birlikte kişisel veri işleme envanteri rapor olarak alınır.
Denetim veya KVKK talebi geldiğinde envanter hazırlamak günler değil dakikalar sürer; mükerrer ve sahipsiz veri kaynakları temizlenir.
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi dinleyelim; çözümün size özel hâlini birlikte planlayalım.
info@grandeworks.comGrubumuzun ve ekibimizin birlikte çalıştığı kurumlar
