Hiç sistemi olmayan küçük işletmede personel bilgisi patronun telefon rehberinde, özlük evrakı bir dosya dolabındadır; kimin sözleşmesi eksik, kimin sağlık raporu dolmuş — kimse bilmez. Bu ürün, ilk adım için tasarlanmıştır: karmaşık İK modülleri yerine sade bir personel kartı, dijital özlük dosyası ve otomatik evrak hatırlatması. Kurulum bir öğleden sonra sürer.
Kimlik, iletişim, acil durum kişisi, pozisyon ve işe giriş tarihi tek formla girilir; ücret bilgisi yalnızca yetkili gözlere açıktır.
Sözleşme, kimlik fotokopisi, sağlık raporu, sertifikalar karta yüklenir; her pozisyonun zorunlu evrak listesi vardır, eksik olan kırmızı görünür.
Süreli evrak (sağlık raporu, ehliyet, sertifika) dolmadan önce uyarı üretir; deneme süresi sonu ve kıdem yıl dönümleri takvime düşer.
Denetimde veya iş uyuşmazlığında eksik evrak sürprizi yaşanmaz; işletme büyüyünce bu kartlar İK sisteminin (15) temeli olur.
Evrak fotoğrafından tarih ve tür bilgisinin OCR + Claude API ile otomatik okunup karta işlenmesi.
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi dinleyelim; çözümün size özel hâlini birlikte planlayalım.
info@grandeworks.comGrubumuzun ve ekibimizin birlikte çalıştığı kurumlar
